Appel à projets pour l'IA générative

Séances d’information – Appel à projets pour le Gen IA

Si vous avez des questions concernant l’appel Gen AI, nous vous invitons à participer à l’une de nos trois séances d’information. Ces sessions offrent une occasion idéale pour poser vos questions et obtenir des clarifications sur le processus. Inscrivez-vous dès maintenant pour y participer.

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Présentation du programme

L’initiative de Scale AI pour l’intelligence artificielle générative est un appel à projets visant à accélérer l’adoption et l’intégration de solutions d’IA générative pour améliorer la productivité opérationnelle dans les chaînes de valeur canadiennes. L’IA générative a le potentiel de révolutionner ces chaînes de valeur en augmentant considérablement la productivité opérationnelle, en optimisant les processus et en améliorant la gestion des ressources au sein des organisations. Tirant parti des enseignements des projets précédents, Scale AI a affiné ses critères d’éligibilité et la structure de ses projets afin de garantir la mise en œuvre réussie de l’IA générative dans divers contextes opérationnels. (Note : dans le contexte de cet appel à projets, la « productivité opérationnelle » fait référence à l’optimisation et à l’amélioration des processus et des ressources au sein d’une organisation.)

En soutenant des projets dans ce domaine, Scale AI vise à positionner les entreprises canadiennes à l’avant-garde de l’innovation technologique, stimulant ainsi la croissance économique et maintenant leur compétitivité à l’échelle mondiale. Cette initiative cherche à encourager la collaboration entre les organisations, les incitant à exploiter l’IA générative pour obtenir des améliorations substantielles en matière de productivité et d’efficacité opérationnelle.

Le programme soutient deux catégories distinctes de projets :

Projets de commercialisation : Ces projets concernent des entreprises de produits cherchant à améliorer leurs services ou produits existants grâce à des capacités d’IA générative. Le consortium de projet doit inclure au moins deux participants :
- L’organisation requérante (l’entreprise de produits)
- Un adoptant, agissant comme partenaire.
Projets d’adoption : Ces projets sont axés sur les entreprises cherchant à améliorer leurs opérations existantes grâce à l’intégration de solutions d’IA générative. Le consortium de projet doit inclure au moins deux participants :
- L’organisation requérante (l’entreprise adoptante)
- Un fournisseur de services IA, agissant comme partenaire.

Remarque : Dans les deux types de projets, le second participant (fournisseur de services IA dans les projets d’adoption ou adoptant dans les projets de commercialisation) sera désigné comme un « partenaire ».

Cliquer ici pour soumettre un projet

Processus de sélection

La sélection des projets pour cette initiative sera effectuée via un processus compétitif. Scale AI évaluera toutes les candidatures soumises et sélectionnera les projets retenus en fonction des critères détaillés dans la section « Phase 3 – Sélection et attribution » ci-dessous. Il est important de noter que tous les projets soumis ne seront pas sélectionnés, et que la participation est soumise au respect des exigences spécifiques et à la démonstration d’un impact potentiel.

Pour être éligibles au financement dans ce processus de sélection compétitif, les entreprises doivent collaborer avec un ou plusieurs partenaires appropriés et soumettre une proposition détaillée pour évaluation par Scale AI, en suivant le processus décrit sur cette page. Les propositions doivent clairement démontrer :

Une innovation allant au-delà de la simple intégration d’outils existants;
Une part substantielle des coûts de projet dédiée à l’ingénierie des modèles et à l’intégration des solutions;
Des objectifs clairs d’amélioration de la productivité ou de l’efficacité opérationnelle;
Une durée de projet comprise entre 6 et 12 mois.

À l’issue du projet sélectionné, les entreprises devront démontrer des impacts tangibles et mesurables issus des solutions d’IA générative mises en œuvre dans leurs opérations. Cela inclut des améliorations quantifiables en termes de productivité, d’efficacité ou de performance sur le marché, selon la catégorie de projet.

Scale AI soutiendra les projets sélectionnés avec un financement pouvant couvrir jusqu’à 50% des coûts admissibles du projet, sous réserve de plafonds de financement maximums basés sur la catégorie et l’envergure du projet. De plus, les participants aux projets sélectionnés bénéficieront de l’accès au réseau d’experts et de ressources de Scale AI pour appuyer leurs initiatives d’IA générative.

Phase 1 – éligibilité (débute le 26 septembre 2024; date limite de soumission le 8 novembre 2024)

Toutes les candidatures doivent être soumises par un organisme requérant ayant des capacités opérationnelles significatives au Canada, et seuls les travaux effectués au Canada sont admissibles au financement de Scale AI. Pendant la Phase 1, les candidats devront remplir un formulaire court (« formulaire d’éligibilité ») décrivant comment le projet proposé répond aux critères de sélection indiqués dans le formulaire, ainsi que des lettres d’intention (« lettres d’intention ») signées par :

Un cadre exécutif de l’organisation requérante
Le gestionnaire de projet pour le projet d’IA générative proposé
Un cadre exécutif de chacune des entreprises partenaires

Ces signatures témoignent de l’engagement fort de toutes les parties impliquées dans le projet.

Pour soumettre votre candidature, veuillez cliquer ici.

Aucun autre document ne sera requis ou accepté pendant la Phase 1.

La période de candidature débute le 26 septembre 2024. Les candidats doivent soumettre le formulaire d’éligibilité ainsi que la lettre d’intention signée avant la date limite du 8 novembre 2024 à 18h00, heure de Montréal. Les documents reçus après cette date ne seront pas pris en compte. Scale AI examinera les dossiers au fur et à mesure de leur réception et fournira des réponses dans cet ordre. Nous encourageons donc les candidats à soumettre leur proposition dès que possible après l’ouverture des candidatures.

Pour garantir l’équité entre tous les candidats, Scale AI ne fournira aucune assistance pendant la Phase 1, que ce soit pour un examen ou des commentaires sur les projets soumis.

Toutes les candidatures (formulaire d’éligibilité et lettre d’intention signée) reçues avant la date limite seront évaluées par Scale AI selon les critères définis dans la section des conditions d’éligibilité ci-dessous.

Scale AI informera les candidats de sa décision concernant la Phase 1 (éligibilité) au plus tard le 29 novembre 2024. Seuls les candidats jugés éligibles seront invités à soumettre une proposition de projet détaillée (Phase 2). Les candidats non éligibles recevront un retour général expliquant pourquoi leur soumission n’a pas été retenue. Il n’y aura pas de possibilité d’appel pour les soumissions non éligibles.

Phase 2 – Soumission détaillée (débute le 2 décembre 2024; date limite de soumission le 31 janvier 2025)

Scale AI informera les candidats ayant des projets éligibles et les invitera à poursuivre en soumettant une soumission détaillée (« soumission détaillée »). Les soumissions détaillées doivent être complétées sur le portail de Scale AI et respecter le modèle fourni.

Les candidats doivent soumettre leur soumission détaillée finale au plus tard le 31 janvier 2025 à 18h00, heure de Montréal. Les documents reçus après la date limite ne seront pas pris en compte. Aucun autre document ne sera requis ou accepté pendant la Phase 2.

Phase 3 – Sélection et attribution

La soumission détaillée sera évaluée par Scale AI selon les critères énoncés dans la section ci-dessous : « Critères de sélection des projets : B. Critères de sélection des soumissions détaillées ». Pendant le processus d’évaluation, Scale AI pourra demander des clarifications aux candidats sur certains aspects de leur soumission détaillée.

L’évaluation des soumissions détaillées sera réalisée par un comité d’experts indépendants sélectionnés par Scale AI.

Scale AI informera les candidats de ses décisions de sélection et des conditions de financement associées au plus tard le 14 mars 2025.

Les candidats retenus devront conclure une Convention-Cadre de projet avec Scale AI, précisant les termes et conditions liés au financement de Scale AI, et démarrer leurs projets avant le 30 avril 2025, faute de quoi l’offre de financement de Scale AI sera immédiatement révoquée.

Scale AI partagera ses retours avec les candidats non retenus, mais il n’y aura pas de possibilité de faire appel de la décision de financement de Scale AI.

Critères de sélection des projets

A. Conditions d’éligibilité

Pour être éligible à la Phase 1 du processus de soumission, la proposition doit répondre aux conditions d’éligibilité suivantes :

Candidats et équipe de projet :

L’entreprise requérante et ses partenaires doivent être situés au Canada, et les travaux soutenus par Scale AI doivent être entrepris au Canada.
Une lettre d’intention (utilisant le gabarit fourni) doit être soumise, signée par un cadre exécutif de l’organisation requérante, par le gestionnaire de projet pour le projet d’IA générative soumis, et par un cadre exécutif de chacune des entreprises partenaires.
Pour les entreprises financées directement par Scale AI, les coûts du projet ne doivent pas dépasser 40 % de leurs revenus annuels afin de garantir leur viabilité financière. Scale AI se réserve le droit de demander des documents financiers pour vérifier ce critère.

Dates du projet :

Le projet doit commencer au plus tard le 30 avril 2025.
Le projet doit se terminer au plus tard le 30 avril 2026.
Tous les coûts du projet et les documents justificatifs doivent être soumis à Scale AI pour remboursement avant le 29 mai 2026.

Portée :

Le projet doit être aligné avec la stratégie de Scale AI (c’est-à-dire soutenir la commercialisation et l’adoption de solutions d’IA dans une chaîne de valeur bien identifiée, ainsi que démocratiser l’IA pour la rendre largement accessible aux organisations canadiennes), et se concentrer sur l’IA générative appliquée à la productivité opérationnelle.

Incrémentalité aux opérations régulières :

Le projet doit être nouveau ou permettre d’étendre significativement la portée ou l’échelle des opérations actuelles, d’accélérer leur exécution, ou de transformer les activités de l’organisation de manière notable.

Participants :

L’équipe de projet doit inclure au moins deux participants, à savoir l’organisation requérante et un partenaire.
Le consortium doit inclure au moins une petite ou moyenne entreprise (PME) comptant moins de 500 employés.

Budget :

Le projet doit avoir un budget minimum de 750 000 $ en coûts.

Niveau de maturité :

L’organisation requérante et ses partenaires doivent mener une étude de faisabilité préliminaire confirmant la validité de l’approche scientifique et la disponibilité des données requises.

B. Critères de sélection des soumissions détaillées

Les soumissions détaillées (soumises selon le modèle requis) seront évaluées par Scale AI selon les critères suivants (les pourcentages indiquent l’importance relative donnée à chaque critère par Scale AI) :

1 – Alignement stratégique : 30%

Dans quelle mesure le projet est-il aligné avec les objectifs stratégiques de Scale AI visant à encourager l’adoption, la commercialisation et la démocratisation des solutions d’IA générative dans les opérations? Plus précisément, le projet doit :

Être pertinent par rapport à la portée du projet, en répondant à un besoin ou problème opérationnel majeur,
Développer de nouvelles connaissances appliquées et les partager avec le reste de l’écosystème,
Répondre à un défi technique,
Être techniquement réalisable.

2 – Équipe et plan de projet : 25%

Dans quelle mesure le plan de projet est-il réaliste et les coûts associés au projet sont-ils clairement articulés? Scale AI prendra en compte :

Les qualifications techniques, l’expertise en la matière et les capacités de gestion de projet de l’équipe projet constituée,
La coopération entre les membres du consortium (et les bénéfices pour chacun des participants),
La qualité de la gestion de projet et de la planification,
La structure des coûts et son réalisme.

3 – Impact sur l’écosystème : 25%

En quoi le projet bénéficiera-t-il au fur et à mesure à l’écosystème dans des domaines tels que l’application de la propriété intellectuelle (PI), la contribution à la création d’emplois et aux principes de diversité, la croissance des PME grâce à l’accès aux solutions d’IA générative et la diffusion des enseignements à d’autres organisations et secteurs?

Impact sur la croissance des PME grâce à l’accès aux solutions d’IA,
Potentiel d’utilisation de la PI générée en dehors du projet, par exemple pour d’autres industries ou applications (voir la section « Modalités du projet pour le financement – Propriété intellectuelle » ci-dessous),
Création d’emplois, développement des compétences et promotion de la diversité,
Développement de la recherche académique, des formations et des apprentissages informés par l’industrie,
Autres bénéfices pour l’écosystème.

4 – Impact commercial : 20%

Dans quelle mesure le plan de projet répond-il aux besoins opérationnels ou commerciaux? Quel est le plan d’affaires du projet? Seront également pris en compte des facteurs tels que la planification réaliste de la commercialisation et l’adoption de l’IA.

Adoption d’améliorations opérationnelles basées sur l’IA générative,
Gains d’efficacité opérationnelle,
Gains de coûts et efficacité traduits par une meilleure utilisation des ressources et une performance globale améliorée,
Plans de commercialisation clairs et réalistes.

Modalités du projet pour le financement

Taux de remboursement :

Si le projet est approuvé, Scale AI financera jusqu’à 50% des coûts admissibles du projet, selon les modalités suivantes:

1 – Coûts éligibles :

Les coûts doivent être engagés par les participants du projet et être directement liés au développement ou à l’adoption de la solution d’IA;
Les coûts doivent être engagés au Canada et doivent être des « coûts éligibles » tels que définis dans les lignes directrices de Scale AI pour le financement;
Les coûts peuvent inclure des coûts externes, tels que ceux du fournisseur de services d’IA;
Pour les projets d’adoption, au moins 50% des coûts du projet doivent correspondre à des coûts de sous-traitance payés aux fournisseurs de services d’IA inclus dans le consortium du projet.
Pour les projets de commercialisation, il est fortement recommandé que les partenaires d’adoption contribuent financièrement au projet en soutenant directement l’entreprise de produits. Ce paiement démontre l’engagement de l’utilisateur final envers la réussite du projet.

2 – Budget minimum : seuls les projets ayant un budget d’au moins 750 000 $ seront pris en considération.

3 – Budget maximum : il n’y a pas de plafond sur le coût total du projet.

Durée et échéance du projet :

La convention-cadre de projet avec Scale AI ainsi que tous les contrats avec les partenaires du projet nécessaires pour démarrer doivent être signés et le projet doit débuter au plus tard le 30 avril 2025, sans quoi l’offre de financement de Scale AI sera immédiatement révoquée.
Le projet doit être terminé d’ici le 30 avril 2026.
Tous les coûts du projet et la documentation justificative doivent être soumis à Scale AI au plus tard le 29 mai 2026.
L’admissibilité des coûts et le remboursement par Scale AI devront être conformes aux lignes directrices de Scale AI pour le financement.
Scale AI ne financera aucun coût de projet engagé :
- pour tout projet démarrant après le 30 avril 2025 ou pour les consortiums qui n’ont pas signé les documents requis avant cette date;
- après le 30 avril 2026;
- si les demandes de remboursement et les mesures d’impact ne sont pas soumises à Scale AI avant le 29 mai 2026.

Propriété intellectuelle :

Afin d’accroître l’impact de cette initiative de financement, les conditions suivantes s’appliquent à la propriété intellectuelle (PI) :

Projets de commercialisation : toute PI générée pendant le projet sera détenue par l’entreprise de produits développant la solution.
Projets d’adoption : la PI générée pendant le projet sera détenue par le fournisseur de services d’IA ou, si elle est détenue par l’adoptant, le fournisseur de services d’IA aura des droits importants pour réutiliser la PI pour d’autres clients et cas d’usage en dehors du cadre du projet.